Gestión Efeciente del Efectivo

La optimización permanente de los costes a lo largo del ciclo de efectivo es imprescindible para responder a la fluctuación de los volúmenes de efectivo. La delegación de tareas por parte de los bancos centrales a los agentes comerciales y el cierre de centros no rentables por parte de los bancos comerciales no serán suficientes para reducir el coste del efectivo en el futuro. Es necesaria la mejora continua de los procesos (CIP) de cada participante en el ciclo de efectivo, y Logística Eficiente del Efectivo es la herramienta adecuada.

La implantación del Lean Management en la industria del manejo de efectivo permite ahorrar hasta un 35% de los costes, aumentar la productividad por empleado, reducir al mínimo los índices de error y optimizar los inventarios de efectivo.

Las fluctuaciones de volumen durante la pandemia muestran lo importante que puede ser una organización flexible y ágil dentro de la cadena de suministro de efectivo. Los requisitos adicionales hacia una logística de efectivo ecológica, la mejora de la digitalización y la automatización son más alcanzables, si las reducciones de costes a través de un Programa Eficiente permiten liberar flujo de caja para las próximas inversiones.

Trabajamos con usted para implantar los principios de eficiencia, identificar los residuos en la gestión del efectivo y las barreras organizativas a lo largo de la cadena de suministro de efectivo. Los puntos de partida importantes para la Logística Eficiente del Efectivo son:

• Estandarización de las cajas: la utilización de sistemas de cajas retornables para billetes y monedas reduce la variedad de contenedores de transporte, casetes o bolsas de precinto. La aplicación coherente de la identificación y el control de las cajas permite una atribución precisa de los artículos de efectivo a las cajas. Esto acorta los tiempos de proceso para la entrega de envíos de efectivo, para la carga/descarga de vehículos de transporte de efectivo (CiT) y para el almacenamiento/recuperación de efectivo en la cámara acorazada.
• Mantenimiento productivo total: la alta disponibilidad de los equipos de los centros de efectivo, los vehículos de transporte de efectivo (CiT) y los cajeros automáticos (ATM) genera satisfacción entre empleados y clientes. El mantenimiento preventivo y las reparaciones son sólo una parte del programa Lean para evitar riesgos de paradas, pérdidas de calidad y costosos pedidos ad hoc. El objetivo es optimizar la eficiencia global de los equipos (OEE) de la infraestructura de efectivo.
• Análisis de las interfaces organizativas: las interrupciones del proceso y los atascos en el tratamiento del efectivo o en el intercambio de datos a lo largo de la cadena de suministro provocan tiempos de espera durante la entrega del efectivo entre el transporte y los centros de efectivo/sucursales. Los tiempos ociosos en los sistemas de tratamiento de billetes y monedas reducen su productividad debido a la falta de reposición de efectivo. Identificar y analizar estos puntos débiles es una herramienta importante para optimizar la logística del efectivo.
• Kanban: el procesamiento y control de pedidos se basa en la entrada y salida de efectivo real por ubicación. La correcta configuración del software de monitorización y previsión permite optimizar la reposición de efectivo de los cajeros automáticos y de las sucursales. Un enfoque de planificación de las necesidades de efectivo en función de la demanda (DMRP) estabiliza las fluctuaciones de los pedidos de efectivo y suaviza los picos de pedidos a lo largo de la cadena de suministro, con el efecto de liberar capacidades en el transporte de efectivo (CiT) y en los centros de efectivo.

• Total Productive Maintenance for cash centers
• Green Cash Logistics
• Automation of Cash Supply Chain