Ingénierie du centre de trésorerie
Cash InfraPro conçoit, planifie et met en place des locaux de pointe pour les centres de trésorerie. Notre expertise couvre les processus manuels, semi-automatiques ou entièrement automatisés pour
- La zone de réception et d'expédition
- Le traitement des billets et des pièces
- Le déchiquetage/la destruction des billets de banque
- L’entrepôt, chambre forte et intra logistique
- La préparation des commandes et des envois
- Le logiciel de gestion des centres de trésorerie
En tant que planificateur général, Cash InfraPro soutient les mandants dans tous les types de modèles d'exploitation de centres de trésorerie (construction-exploitation-transfert, construction-exploitation-propriété, etc.) Nos services prennent en compte les concepts initiaux, la configuration technique, la conception de l'aménagement, les plans de construction, les procédures d'appel d'offres (RFI/ RFP), et la phase de mise en œuvre correspondante, du suivi de la construction et de l'installation du système au lancement réussi des opérations de caisse, aux tests et à la remise à l'organisation du client.
Nos experts de projet ont un savoir-faire en matière de meilleures pratiques dans les processus des centres de trésorerie, la technologie de l'automatisation, la logistique ainsi que dans les services de construction. Nous avons accès à un groupe d'ingénieurs, de planificateurs et d'architectes ainsi qu'à des fournisseurs de solutions techniques qualifiés pour coordonner ces projets multidisciplinaires du début à la fin.
Modélisation de la chaîne de valeur en espèces et du centre
- Analyse de la chaîne d'approvisionnement en espèces en fonction du type de commande, des flux de matériel et de données, des stocks d'espèces, des machines utilisées et des systèmes automatisés, des technologies de l'information et de la sécurité
- Initiation/examen des critères opérationnels et logistiques de l'organisation des centres de trésorerie
- Modélisation du futur scénario pour un centre de trésorerie optimisé en termes de coûts et de niveaux de service
- Modèle de simulation (modèles OR) pour les cycles d'encaissement et les réseaux de centres d'encaissement
Conception et planification de l'agencement du centre d'encaissement
- Conception de processus et de procédures de meilleures pratiques selon la méthode Lean Cash Management
- Concepts techniques pour les systèmes informatiques/logiciels de centres de traitement des espèces, et systèmes de traitement des devises, emballage, systèmes d'entreposage, broyage et briquetage des billets de banque
- Concepts techniques pour les composantes de sécurité liées au suivi et à la localisation, à la protection des bâtiments, à la sécurité des TI et du personnel, à la sécurité au travail
- Dimensionnement de la caisse par rapport aux machines et équipements, au personnel, à l'espace de la zone, aux dispositifs de transport
- Planification de l'aménagement d'un centre d'encaissement
- Ingénierie du bâtiment, y compris l'architecture, les services du bâtiment/MPE, les installations techniques, les installations extérieures
- Planification de la continuité opérationnelle et fonctionnelle
- Calcul de l'investissement, des coûts d'exploitation et de la période d'amortissement / ROI
Qualification des fournisseurs de solutions
- Stratégie d'approvisionnement et gestion des fournisseurs de machines et d'équipements, de systèmes informatiques, d'équipements de sécurité, de consommables et de services de caisse
- Procédures d'appel d'offres (RFI/ RFP) et soutien aux négociations
- Gestion des contrats
Suivi de la construction, de l'installation, du lancement des opérations de trésorerie
- Supervision de la construction et de l'installation technique jusqu'aux essais de réception sur site (SAT)
- Planification du déménagement de l'ancien au nouveau centre de trésorerie
- Formation du personnel, instructions de procédure, politiques et listes de contrôle
- Soutien à la gestion pendant et après le lancement des opérations
