Datenschutzerklärung und Datenschutzhinweise
Datenschutzerklärung der Cash Infrastructure Projects and Services GmbH
Cash Infrastructure Projects and Services GmbH (im Folgenden Cash InfraPro) begrüßt Sie auf der Website cashinfrapro.com. Ihre Privatsphäre ist für uns wichtig. Deshalb achten wir auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und dass unser Handeln den Regeln der Datenschutzgesetze entspricht.
In den folgenden Abschnitten unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre Privatsphäre schützen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten mit uns teilen. Wir klären Sie darüber auf, welche Daten wir in welchem Umfang speichern, und sollte dies erforderlich sein, aus welchem Grund wir personenbezogene Daten verarbeiten. Gleichzeitig möchten wir Sie über Ihre Rechte aufklären, die Sie aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) uns gegenüber haben.
Arten persönlicher Daten
Unter persönlichen Daten versteht man jede Information, welche ein Individuum identifizierbar macht. Hierzu gehört der Vor- oder Nachnahme, der Titel, die Firma und Adresse, die E-Mail-Adresse und Telefonnummer aber auch der Benutzername oder Passwort, Videos, Fotos, Nutzungsdaten, Metadaten, Kommunikationsdaten und so fort. Hierunter fallen auch Informationen und Nachrichten, die sie an uns senden.
Betroffene Personen
Betroffene Personen können die Besucher und Nutzer unserer Website sein, aber auch Vertragspartner, Kunden, Partner, etc.
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf unsere Website
Cash InfraPro betreibt eine Website, um Kunden und sonstige interessierte Personen über die Engineering and Consulting Services des Unternehmens und über das Engagement des Unternehmens in der Bargeldbranche zu informieren.
In Bezug auf unsere Website kann die Datenverarbeitung zwecks Zurverfügungstellung unserer Website, deren Funktionen und Inhalte, zur Beantwortung von Fragen, zwecks Kommunikation mit Nutzern oder im Rahmen von Sicherheitsmaßnahmen erfolgen.
Grundsätzlich können Sie unsere Website besuchen ohne persönliche Daten offen preisgeben zu müssen. Allerdings interagieren Sie mit unserer Website, wenn Sie diese besuchen möchten und ihr Browser übermittelt deshalb Ihre anonymisierte IP-Adresse, die Art des verwendeten Geräts, den Browser (und Version) und das Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs und die Referrer-URL (verweisende Seite/Uniform Ressource Locator). Diese primär technischen Daten, die Ihnen allerdings zuordenbar sind, werden somit beim Besuch unserer Website automatisch verarbeitet.
Wenn Sie Informationen von unserer Website herunterladen, sammeln wir keine weiteren Informationen Ihre Authentifikation betreffend. Cash InfraPro strebt an, nur anonymisierte oder pseudonymisierte Informationen zu verarbeiten, soweit die Verarbeitung persönlicher Daten nicht erforderlich ist. Werden persönliche Daten von uns gespeichert, erfolgt dies in einem diskreten System von Cash InfraPro. In keinen Fall würden wir persönliche Daten verkaufen. Ohne Ihre Erlaubnis oder Zustimmung händigen wir Daten grundsätzlich auch nicht an Dritte aus.
Sollte es erforderlich sein, persönliche Daten zu verarbeiten, tun wir dies zeitlich begrenzt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und nur im Rahmen des vereinbarten Zwecks. Insoweit speichern wir die Daten und löschen diese auch wieder, wenn die Zweckbestimmung nicht mehr gegeben ist.
Verantwortlicher
Die Begrifflichkeit der Verarbeitung und Verantwortlicher, erklärt Ihnen die Definition des Art. 4 Abs. 2 und 7 DS-GVO.
Der Alleinverantwortliche über das System der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die:
Cash Infrastructure Projects and Services GmbH
Geschäftsführer: Jens Eberhardt
Oberer Steinberg 35
63225 Langen, Germany
info[at]cashinfrapro.com
+ 49 173 361 46 67
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Art. 13 DS-GVO regelt die Informationspflicht und die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.
Wie bereits dargelegt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit Cash InfraPro oder unserer Website interagieren.
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO
Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Erfordernisse. Dies erfolgt jedoch nicht über unsere Website im Rahmen eines website-basierten Kundenbeziehungsmanagements.
Einholung von Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a und 7 DS-GVO
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Basis erteilter Einwilligungen. Da wir jedoch keine Newsletter oder sonstige Werbung über unsere Website versenden, und Kontaktanfragen nur mittels E-Mail-Anfrage, Mobiltelefon oder persönlich erfolgen, können wir diesen Fall in Bezug auf unsere Website ausschließen. Wenn Sie unsere News oder sonstige Informationen von unserer Website herunterladen, gelten die zuvor gemachten Angaben.
Wenn Sie unsere Website besuchen, können notwendige Cookies eingesetzt werden, um unser Angebot nutzerfreundlich zu machen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.
Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO
Wir verarbeiten ferner personenbezogene Daten, sofern dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich unter Berücksichtigung Ihrer Interessen. Hierunter fällt lediglich die Analyse der pseudonymisierten Website-Nutzung zur statistischen Erfassung und Auswertung des Besuchs unserer Website und des damit gezeigten Interesses an unseren Services und/oder News. Nähere Informationen hierzu finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.
Für die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gilt Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO.
Übermittlungen an Drittländer
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dass Sie einer solchen Weitergabe zugestimmt haben oder dies laut geltendem Recht zulässig ist. Dies kann beispielsweise dann der Fall sein, wenn die Weitergabe zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages erforderlich ist.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten und eine Anfrage stellen, welche die Unterstützung eines unserer Partnerunternehmen in Drittländern erfordert, werden die für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlichen Informationen ggf. ins nicht EU/EWR Ausland weitergeleitet. Eine solche Weiterleitung erfolgt nur vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse. Gleichzeitig verarbeiten wir die Daten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen nach Art. 44 ff DS-GVO verarbeiten. Dies bedeutet, die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien gem. Art 46 DS-GVO. Weitere Grundlagen finden Sie in Art. 45–50 DS-GVO.
Sicherheit
Cash InfraPro setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselungsmethoden und Einsatz von qualifiziertem Personal, das für die Sicherheit personenbezogener Daten verantwortlich ist. Hierdurch stellen wir sicher, dass der Schutz der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten nicht durch unerlaubte Verarbeitung oder sonstige unerlaubte Handlungen beeinträchtigt wird, auch dann, wenn sie unsere Website besuchen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft, aktualisiert und angepasst. Weiteres ist in unserem Ethics, Risk and Compliance (ERC) Management niedergelegt.
Links zu anderen Websites
Auf unserer Website befinden sich Links zu anderen Websites, deren Eigentümer/ Besitzer nicht Cash InfraPro ist. Für diese Websites übernimmt Cash InfraPro keine Verantwortung, da wir keinen Einfluss auf den Inhalt und auf die Datenschutzbestimmungen dieser Websites haben.
Social Media
Sie können uns auf LinkedIn folgen oder mit uns interagieren. Unsere Website bindet LinkedIn als Plugin ein. Die Betreiber der Plattform sind insoweit gemeinsam mit uns im Sinne des Art. 26 DS-GVO verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Allerdings steuern die Betreiber Ihre Privatsphäre in den Einstellungen der Social Media-Plattform selbst.
Der Umgang von Cash InfraPro mit den personenbezogenen Daten im Rahmen von LinkedIn erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art 6 abs. 1 f DS-GVO. Für die Bereitstellung unserer Social Media-Angebote ist es technisch notwendig, bestimmte personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Hierzu zählen die IP-Adresse und personenbezogene Daten, die Sie dem Betreiber der Plattform dann aber selbst zur Verfügung stellen. Die von Ihnen im Rahmen der Nutzung unserer Social Media-Angebote an uns übermittelten Daten, werden automatisch auch an LinkedIn übermittelt.
Details zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn finden sie auf: LinkedIn.com „Your Privacy Matter of LinkedIn”
Kontaktaufnahme
Wir verwenden kein Kontaktformular auf unserer Website.
Deshalb informieren wir Sie hier, wie sie mit uns in Kontakt treten können:
Sie erreichen uns jederzeit bequem per E-Mail oder telefonisch unter den auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten.
Rechte betroffener Personen
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie jederzeit das Recht haben, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten bei uns verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und auf eine Kopie der Daten gem. Art. 15 DS-GVO.
Sie haben gem. Art. 16 DS-GVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten und die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
Sie haben gem. Art. 17 DS-GVO das Recht, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden bzw. gem. Art. 18 DS-GVO, alternativ eine Einschränkung deren Verarbeitung zu verlangen.
Sie haben gem. Art. 20 DS-GVO das Recht zu verlangen, dass Sie die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitstellen, erhalten. Sie können auch die Übermittlung an andere Verantwortliche fordern (Datenübertragbarkeit).
Nach Art. 77 DS-GVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den datenschutzrechtlichen Vorgaben entspricht.
Sie haben gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Nach Art. 21 DS-GVO haben Sie das Recht, der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten jederzeit zu widersprechen, soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 e oder f DS-GVO erfolgt.
Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die auf den Rechnern der Webseitenbesucher gespeichert werden. Cookies dienen dazu, Angaben zu einem Nutzer während oder auch nach dem Besuch auf einer Webseite zu speichern.
Wir informieren Sie hiermit, dass die Website von Cash InfraPro Cookies einsetzt. Hierbei handelt es sich allerdings nur um notwendige Cookies (welche unsere Website nutzerfreundlich machen) oder zur anonymisierten Besucherzählung. Falls Sie als Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, deaktivieren Sie bitte die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers. Bitte kontaktieren Sie uns, sollten Sie weitere Informationen zu den von Cash InfraPro verwendeten Cookies für erforderlich halten.
Hosting
Die von Cash InfraPro in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung von Leistungen wie Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Speicherplatz, Rechnerkapazität, technische Wartungsdienstleistungen oder Sicherheitsleistungen, welche wir zum Betreiben unserer Website einsetzen.
Erhebung von Zugriffsdaten
Wie bereits an anderer Stelle dargelegt, zählt Cash InfraPro die Besucher ihrer Website, jedoch ohne eine Registrierung vorzunehmen. Aus der Zählung erstellt Cash InfraPro eine reine Besucherzahlstatistik zwecks Interessenanalyse an unseren Services und News.
Art und Herkunft ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten bekommen wir in der Regel direkt von Ihnen ausgehändigt. Sollten wir im Einzelfall einmal personenbezogene Daten von Dritten erhalten, stellen wir die Einhaltung der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen ebenso sicher, als hätten wir diese direkt von Ihnen ausgehändigt bekommen.
Kategorien der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachstehend informieren wir Sie über unsere Kategorien der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Stammdaten und Kontaktdaten (Name, Firma, Geschäftsadresse, Funktion, Stellenbezeichnung, Geschlecht, E-Mail, Telefon und andere Kontaktdaten)
- Kommunikationsdaten als Teil der Geschäftskommunikation zwischen Cash InfraPro und Ihnen
- Elektronische Identifikationsdaten (Logins, Zugriffsrechte, Passwörter, Passport-Nummer, IP-Adresse, Log-Protokolle, Zugriffs-/Verbindungszeiten)
- Vertrags- und Zahlungsinformationen (wie Kreditkartendetails, Bankkontodaten, Umsatzsteuer-ID/ Steuernummer)
- Zusätzliche Daten im Rahmen einer E-Mail/ Telefonanfrage, die Sie uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung bereitstellen
- Daten in Bezug auf unsere Dienstleistungen oder Veranstaltungen
Auftragsverarbeitung
Soweit wir Dritte mit Verarbeitung von Daten auf der Grundlage eines sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragen, geschieht dies auf der Grundlage von Art. 28 DS-GVO.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachstehen informieren wir Sie über den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Um einen Vertrag mit Ihnen oder dem Unternehmen zu schließen, für dass Sie tätig sind, um den Vertrag zu erfüllen, zu verwalten und aufrechtzuerhalten
- Um auf Ihre Anfragen professionell und effizient zu antworten, oder um auf Beschwerden zu reagieren
- Um Sie zu Veranstaltungen einzuladen und zu registrieren, um sie auf Veranstaltungen hinzuweisen, oder um Sie auf unsere News hinzuweisen
- Zwecks Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen
- Zur Verwaltung von IT-Ressourcen und Business Continuity
- Um wirtschaftliche Unternehmensinteressen zu wahren, wie die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, gesetzlichen Anforderungen z.B. in Bezug auf das Steuer- und Abgabenrecht, zur Verwaltung von mutmaßlichen Verstößen, Durchführung von Audits und für den Fall von Rechtsstreitigkeiten/ Gerichtsverfahren
- Zwecks Einhaltung von Verpflichtungen zur Verhinderung von Geldwäsche/ Terrorfinanzierung
- Zwecks Fakturierung/ Rechnungsstellung
- Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Archivierung aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Für sonstige gesetzlich oder behördlich vorgeschriebene Zwecke
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Diese Zwecke ergeben sich aus Ihrer Geschäftsbeziehung mit Cash InfraPro. Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten stets aufgrund einer der folgenden Rechtsgrundlagen.
- Wir haben vor Verarbeitung ihre Einwilligung eingeholt gem. Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO
- Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO
- Die Verarbeitung dient der Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO
- Die Verarbeitung ist aufgrund eines berechtigten Interesses erforderlich gem. Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO und Ihre Grundrechte/Grundfreiheiten werden nicht unangemessen beeinträchtigt
Interessensabwägungen und Speicherfristen
Ein solches, vorgenanntes berechtigtes Interesse, ergibt sich aus den zuvor genannten Geschäftsinteressen. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass wir stets darauf achten, dass hierbei von unserer Seite eine Abwägung mit Ihren Interessen getroffen werden muss.
Da personenbezogene Daten nur zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke gespeichert werden sollen, löschen wir diese Daten, sobald der Zweck erfüllt ist und die Daten nicht mehr benötigt werden. Hierbei sind jedoch gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach HGB/AO/StGB oder andere behördliche Vorschriften zur Aufbewahrung von Daten zu berücksichtigen. Auch müssen wir Verjährungsfristen beachten welche einen Bezug zu möglichen Rechtstreitigkeiten/ Gerichtsverfahren haben könnten.
Empfängerkategorien und Datenübertragung
Zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten, für spezielle Kategorien von Empfängern, abgerufen werden:
- Steuerberatungsunternehmen/ Rechtsanwälte
- Nationale und internationale Aufsichtsbehörden, öffentliche Autoritäten und Gerichte sollte eine gesetzliche Grundlage dies erfordern
- Lieferanten und Dienstleister von Cash InfraPro wie IT-Systemanbieter, Cloud-Dienstleister
- Partnerunternehmen (zur Vertragserfüllung)
Sollten hierbei personenbezogene Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR zur Verarbeitung übermittelt werden, tragen wir dafür Sorge, dass auch dort ein angemessenes Schutzniveau, entsprechend der DS-GVO eingerichtet ist.
Updates zum Datenschutz
Um diese Datenschutzerklärung und die Datenschutzhinweise für Sie stets auf dem neusten Stand zu halten, behält sich Cash InfraPro das Recht vor, Updates oder Ergänzungen zur Vervollständigung jederzeit vorzunehmen.
Abschließendes
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wir bitten Sie deshalb uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen bezüglich der Handhabung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Wir versuchen sicherzustellen, Ihre Fragen unverzüglich zu beantworten.